McCune & Bell CPAs PLLC
Asistente Administrativa a Tiempo Parcial
Medio tiempo • MEMPHIS
Beneficios:
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Sobre el puesto:
La firma local de CPA busca un Asistente Administrativo motivado y organizado para unirse a su equipo en Memphis, TN. Esta es una gran oportunidad para ser la columna vertebral de una firma de contabilidad profesional, manteniendo las operaciones sin problemas mientras trabajas junto a un equipo talentoso de CPAs. Si prosperas en un entorno de oficina acelerado y te encanta mantener las cosas organizadas, ¡queremos saber de ti!
Responsabilidades:
- Saluda y ayuda a los clientes en persona, por teléfono y por correo electrónico con profesionalidad y cortesía
- Gestionar la programación, las citas y la coordinación del calendario para el personal de CPA
- Preparar, organizar y mantener los archivos de los clientes, documentos fiscales y registros confidenciales
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, el correo y el enrutamiento de documentos
- Apoyar las operaciones de la temporada de impuestos, incluyendo la admisión, escaneo y presentación de documentos
- Mantener el material de oficina, el equipo y la organización general de la oficina
- Ayudar con la introducción de datos, soporte en la facturación y seguimiento de cuentas por cobrar según sea necesario
Requisitos:
- se requiere diploma de bachillerato o equivalente; se prefiere título de asociado o superior
- 1-2 años de experiencia en administración o apoyo de oficina, preferiblemente en un entorno de servicios profesionales
- Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Sólidas habilidades organizativas con gran atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción
- Persona con iniciativa y capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar en un entorno con plazos
Sobre nosotros:
Nuestra firma es una firma de contabilidad de confianza que atiende a particulares y empresas en el área de Memphis, TN, con una gama completa de servicios fiscales, contables y financieros. Nuestros clientes confían en nosotros por nuestra experiencia, integridad y enfoque personalizado ante sus necesidades financieras. Nos enorgullece fomentar un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo donde cada miembro del equipo desempeña un papel vital en nuestro éxito.
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)